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Sobre a CGPA

Escrito por Administrador | Criado: Sexta, 23 de Setembro de 2016, 10h23 | Publicado: Quarta, 30 de Abril de 2014, 15h27 | 脷ltima atualiza莽茫o em Ter莽a, 11 de Junho de 2024, 16h52

O arquivo 茅 um conjunto de documentos criados e recebidos pela institui莽茫o que s茫o armazenados e mantidos de forma criteriosa. Estes s茫o organizados como fonte de informa莽茫o que tem como finalidade ficar dispon铆vel para consulta do usu谩rio com precis茫o e rapidez. O arquivo 茅 um conjunto de documentos criados e recebidos pela institui莽茫o que s茫o armazenados e mantidos de forma criteriosa. Estes s茫o organizados como fonte de informa莽茫o que tem como finalidade ficar dispon铆vel para consulta do usu谩rio com precis茫o e rapidez. O documento 茅 tamb茅m um valioso patrim么nio da institui莽茫o. Devido a intensa produ莽茫o de documentos pela institui莽茫o, existe um setor respons谩vel pelo ac煤mulo e classifica莽茫o destes, comandada por arquivistas de forma莽茫o. Desse modo, temos em nosso Arquivo um importante registro da atua莽茫o da institui莽茫o guardada para a posteridade. 

 Dra. Ruth Sales Gama de Andrade - Reitora
                                                                                                                                                       

 A Hist贸ria da CGPA iniciada em 2012 com a contrata莽茫o de um Arquivista que exerceu o cargo de Coordenador do Sistema de Protocolos e Arquivos do Instituto Federal de Educa莽茫o, Ci锚ncia e Tecnologia de Sergipe IFS  at茅 o ano de 2014, de in铆cio apenas este era respons谩vel por toda gest茫o documental dentro da Reitoria e do Campus Aracaju, o que tornava invi谩vel a aplica莽茫o dos procedimentos t茅cnicos e padroniza莽茫o da Gest茫o Arquiv铆stica. Em 2014, o 电车无码lan莽a um concurso com quatro vagas para o cargo de Arquivista para o campus de Reitoria, Aracaju, S茫o Crist贸v茫o e Lagarto e posteriormente com o objetivo de melhorar a gest茫o dos documentos arquiv铆sticos e guarda da sua mem贸ria institucional mais um arquivista foi contratado para o campus Itabaiana.

Durante esse per铆odo as instru莽玫es normativas elaborada em 2012 foram atualizadas e houve novas publica莽玫es de Instru莽玫es e Manuais nos quais padronizam a gest茫o documental.
Em 2017, houve quatro novas nomea莽玫es para o cargo de Arquivista e T茅cnico em Arquivo, o que possibilitou a restrutura莽茫o e melhor defini莽茫o das atribui莽玫es e responsabilidades entre os profissionais, esse com passo viabiliza que o 电车无码se torne refer锚ncia nacional na gest茫o documental.

A Coordena莽茫o Geral de Protocolo e Arquivo, vincula da diretamente 脿 Pr贸-reitoria de 础诲尘颈苍颈蝉迟谤补莽茫辞 - PROAD/IFS, 茅 respons谩vel por coordenar, administrar, implementar e executar as pol铆ticas de arquivo e gest茫o documental e informacionais no IFS, al茅m de prestar servi莽os arquiv铆sticos, estruturar as opera莽玫es f铆sicas dos arquivos e equipamentos de suporte ao trabalho da 谩rea. Compete, a CGPA, capacitar os servidores que s茫o respons谩veis pela produ莽茫o, uso e guarda dos documentos arquiv铆sticos de forma a assimilarem e incorporem as pr谩ticas adotadas para a padroniza莽茫o dos procedimentos arquiv铆sticos. 
 

 
A desorganiza莽茫o, dificuldade de acesso e conserva莽茫o dos documentos do 电车无码v锚m sendo uma das preocupa莽玫es estrat茅gicas da institui莽茫o, visto que, ao longo de seus 105 anos, passou por v谩rias mudan莽as em suas atividades e fun莽玫es, al茅m de ter produzido e acumulado uma grande massa documental de forma improvisada e sem tratamento t茅cnico.Por isso, deve ser implantado no 电车无码um Sistema de Arquivos planejado, estruturado, coordenado e monitorado com o intuito de tornar compat铆veis as pr谩ticas administrativas, de ensino, pesquisa e extens茫o e os procedimentos de organiza莽茫o e arquivamento de documentos produzidos por essas atividades, al茅m de adequar o 电车无码aos padr玫es estabelecidos pela legisla莽茫o arquiv铆stica vigente.Um sistema de arquivos planejado e estruturado pode, a m茅dio e longo prazo proporcionar 脿 institui莽茫o benef铆cios incalcul谩veis, pois n茫o s贸 ampliar谩 o acesso 脿s informa莽玫es estrat茅gicas produzidas e acumuladas pelo IFS, mas, tamb茅m, resgatar谩 a hist贸ria da institui莽茫o.O Sistema de Arquivos do 电车无码tem como objetivos principais:

I- Desenvolver a pol铆tica de gest茫o arquiv铆stica de documentos do IFS;

II- Racionalizar a produ莽茫o dos documentos arquiv铆sticos do IFS;

III- Racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documenta莽茫oarquiv铆stica do IFS;

IV- Garantir, de forma 谩gil e segura, o acesso aos documentos de arquivo do 电车无码e 脿sinforma莽玫es neles contidas, resguardado os aspectos de sigilo e as restri莽玫esadministrativas ou legais, bem como a efici锚ncia e transpar锚ncia administrativa;

V- Assegurar condi莽玫es de preserva莽茫o, prote莽茫o e acesso ao patrim么nio arquiv铆stico do IFS, tendo em vista seus valores administrativo e hist贸rico, os interesses da comunidade e seu valor como fonte para a pesquisa e a produ莽茫o de conhecimentos;

VI- Articular-se com os demais sistemas que atuem direta ou indiretamente na gest茫o da informa莽茫o p煤blica federal;

VII- Divulgar atrav茅s de portal/link as a莽玫es, atividades e procedimentos do Sistema.