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Plano de Desenvolvimento de Pessoas 2023

Escrito por AMONNAT NATANAEL DE JESUS MIRANDA | Criado: Quarta, 28 de Dezembro de 2022, 20h42 | Publicado: Quarta, 28 de Dezembro de 2022, 20h42 | 脷ltima atualiza莽茫o em Quarta, 28 de Dezembro de 2022, 21h00

MUDAN脟AS ANUNCIADAS PELO 脫RG脙O CENTRAL DO SIPEC QUANTO AO PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS 2023

Visando uma maior participa莽茫o dos servidores e das Chefias Imediatas na elabora莽茫o do PDP o 脫rg茫o Central do SIPEC criou uma nova metodologia para o Levantamento das Necessidades de Desenvolvimento (LND) e a Elabora莽茫o do PDP 2023, conforme etapas relacionadas abaixo:

ETAPA 0: COMUNICA脟脙O E ORIENTA脟脙O DO PROCESSO

鉂� Quem 茅 o respons谩vel por esta etapa?

- Unidade de Gest茫o de Pessoas do 贸rg茫o/entidade

- Chefias junto a sua(s) equipe(s)

鉂� No que esta etapa consiste?

- Disponibilizar insumos (materiais) para que os servidores, em conjunto a suas equipes, consigam ter maior clareza no momento do levantamento de necessidades de desenvolvimento;

- Orientar 脿s chefias e servidores quais s茫os os papeis e fun莽玫es de cada ator no processo.

鉂� O que deve ser observado?

- Como parte do processo de sensibiliza莽茫o para a elabora莽茫o de um PDP que reflita as necessidades de desenvolvimento do 贸rg茫o ou entidade e que efetivamente contribua para a melhoria posterior dos seus resultados, a Unidade de Gest茫o de Pessoas - UGP deve comunicar o novo processo de elabora莽茫o dos PDP.

- 脡 importante que a UGP reforce o papel que servidores e chefias devem cumprir nesse processo, os prazos internos para a atua莽茫o de cada ator, bem como a vincula莽茫o das necessidades de desempenho com os resultados pactuados no planejamento estrat茅gico da organiza莽茫o ou outros instrumentos orientativos do pr贸prio 贸rg茫o ou entidade.

ETAPA 1: IDENTIFICA脟脙O DE NECESSIDADES

鉂� Quem 茅 o respons谩vel por esta etapa?

- Servidor reunido em sua(s) equipe(s) de trabalho;

- Servidor representante da(s) sua(s) equipe(s) de trabalho.

鉂� No que esta etapa consiste?

- Reunir e discutir coletivamente sobre as necessidades da(s) equipe(s) e dos membros da(s) equipe(s) de trabalho. Vide folhas 11-21 do Guia.

- Registrar no Portal SIPEC essas necessidades identificadas. Vide folhas 51-53 do Guia.

鉂� O que deve ser observado?

- As equipes est茫o cientes dos planejamentos/objetivos/metas/resultados organizacionais a serem alcan莽ados/melhorados, pois consumiram/informaram-se nos materiais internos de sua organiza莽茫o.

- As equipes leem todas as orienta莽玫es deste Guia, especialmente aquelas desta subse莽茫o da etapa 1 鈥淚dentifica莽茫o de necessidades鈥�.

- As equipes podem usar o instrumento 鈥�canvas de identifica莽茫o da necessidade de desenvolvimento (v2.0)鈥� ou Planilha de LND/2023 para captar as contribui莽玫es de membros e chegarem juntos ao reconhecimento de necessidades que ela possui.

- As equipes ponderam definir quais destas necessidades devem entrar no sistema do PDP para serem validadas pelas suas chefias.

- Essas necessidades ponderadas, que foram identificadas colaborativamente em conjunto, s茫o ent茫o registradas no Portal SIPEC por um servidor representante que tenha participado desta etapa e que tenha sido previamente definido pela organiza莽茫o (unidades de gest茫o de pessoas ou chefia imediata) com seu cadastro pr贸prio de 鈥淯su谩rio PDP鈥�.

- N茫o ser茫o admitidas necessidades que representem t茫o somente o interesse particular de um servidor espec铆fico, devendo 鈥� diversamente disso 鈥� representar uma necessidade reconhecida pela equipe. Uma equipe pode ter uma necessidade que, presentemente, apenas um servidor a possua, mas desde que a equipe tenha reconhecida como uma necessidade da equipe, esta necessidade poder谩 ser considerada.

- Sugere-se que a equipe n茫o ultrapasse a quantidade de 5 necessidades registradas no Portal SIPEC, para que esta reflita em termos de prioridades e n茫o aponte imponderadamente toda necessidade que lhe apare莽a de in铆cio. No entanto, esta n茫o 茅 uma quantidade taxativa, pois cada unidade possui uma configura莽茫o distinta e um cen谩rio espec铆fico.

- Esta etapa envolve a resposta de 9 perguntas/campos de informa莽茫o no Portal SIPEC.

ETAPA 2: VALIDA脟脙O DE NECESSIDADES

鉂� Quem 茅 o respons谩vel por esta etapa?

- Chefia que lidera, direta ou indiretamente, a equipe de trabalho que identificou necessidades

鉂� No que esta etapa consiste?

- Ponderar sobre as necessidades identificadas da equipe, classificando a frequ锚ncia com que elas ocorrem e o n铆vel de resultado que elas podem produzir se forem atendidas.

- Ponderar sobre a validade/pertin锚ncia destas necessidades e indicar se devem seguir para an谩lise da unidade de gest茫o de pessoas. Vide folhas 22-25 do Guia.

鉂� O que deve ser observado?

- A chefia 茅 previamente definida pela unidade de gest茫o de pessoas e cadastrada no Portal SIPEC

- A chefia, ciente dos resultados organizacionais do 贸rg茫o/da entidade e reconhecendo pontos de aten莽茫o que se referem 脿 sua equipe de trabalho, j谩 sinalizou, na 鈥渆tapa 0 - orienta莽茫o e comunica莽茫o do processo鈥�, eventuais aspectos/problemas que devem ser observados por sua equipe na 鈥渆tapa 1 鈥� identifica莽茫o de necessidades鈥�.

- A chefia ingressa no Portal SIPEC, filtra apenas as unidades que est茫o sob suas responsabilidades e pondera sobre estas necessidades.

- A chefia n茫o valida automaticamente todas as necessidades identificadas pela equipe.

- A chefia reconhece as necessidades mais importantes de serem validadas considerando, pelo menos, o crit茅rio-duplo: frequ锚ncia (com que elas ocorrem) e n铆vel de resultado (que elas podem produzir se forem atendidas).

- A chefia justifica as necessidades que n茫o foram validadas, usando texto coerente e claro que auxilia os demais atores a entenderem a n茫o valida莽茫o da necessidade.

- Apenas as necessidades validadas pela chefia ser茫o analisadas pela unidade de gest茫o de pessoas. As necessidades n茫o validadas permanecer茫o no banco de dados do Portal SIPEC, mas n茫o far茫o parte do PDP.

- A PROGEP juntamente com a Dire莽茫o Geral do Campus ou Pr贸-Reitoria definir谩 quem exercer谩 o perfil de chefia na valida莽茫o de necessidades via Portal SIPEC.

- Esta etapa 2 (valida莽茫o de necessidades) envolve a resposta de 2 perguntas/campos de informa莽茫o no Portal SIPEC.

ETAPA 3: AN脕LISE E PRIORIZA脟脙O DE NECESSIDADES

鉂� Quem 茅 o respons谩vel por esta etapa?

- Unidade de gest茫o de pessoas

鉂� No que esta etapa consiste?

- Consolidar necessidades validadas que tenham escopo aproximado;

- Priorizar quais necessidades entrar茫o no PDP do 贸rg茫o/da entidade.

鉂� O que deve ser observado?

- A unidade de gest茫o de pessoas ingressa no Portal SIPEC, pondera sobre todas as necessidades da organiza莽茫o e consolida (torna uma s贸) aquelas que possuem escopo aproximado, com base em dois crit茅rios fundamentais (mesmo tema-geral; mesma capacidade).

- A unidade de gest茫o de pessoas, ap贸s consolida莽茫o, verifica dentre todas as necessidades da organiza莽茫o, quais delas s茫o transversais (est茫o em m煤ltiplas unidades organizacionais).

- Ap贸s consolida莽茫o e classifica莽茫o, a unidade de gest茫o de pessoas escolhe quais necessidades ser茫o inseridas no PDP da organiza莽茫o, tendo por base, dentre outros, a observa莽茫o do que a chefia respondeu sobre esta necessidade (IFC 1) 鈥� que d谩 ind铆cios da import芒ncia e magnitude desta necessidade a partir da frequ锚ncia (com que elas ocorrem) e n铆vel de resultado (que elas podem produzir se forem atendidas).

- Pela proximidade com a 谩rea estrat茅gica, a unidade de gest茫o de pessoas dever谩 observar todos os materiais e insumos necess谩rios para fomentar sua decis茫o acerca das necessidades que entrar茫o no PDP 鈥� que por sua vez, dever茫o ser aquelas que melhor atendem aos interesses e metas institucionais naquele momento.

- Esta etapa 3 (an谩lise e prioriza莽茫o de necessidades) envolve a resposta de 2 perguntas/campos de informa莽茫o no Portal SIPEC.

ETAPA 4: DETALHAMENTO DE SOLU脟脮ES

鉂� Quem 茅 o respons谩vel por esta etapa?

- Unidade de gest茫o de pessoas

鉂� No que esta etapa consiste?

- Detalhar eventuais solu莽玫es j谩 reconhecidas para as necessidades priorizadas, com dados que facilitem, dentre outros, a an谩lise pelo 脫rg茫o Central do SIPEC e Enap acerca de disponibilidade e oferta de a莽玫es

鉂� O que deve ser observado?

- Considerando as necessidades que entraram no PDP, a unidade de gest茫o de pessoas pondera sobre que grupo e tipo de solu莽茫o podem, eventualmente, resolver o problema de cada necessidade

- A unidade de gest茫o de pessoas sinaliza se a necessidade envolve/requer, provavelmente, uma a莽茫o a n铆vel de educa莽茫o formal;

- A unidade de gest茫o de pessoas aponta se a necessidade pode ser atendida por escola de governo pr贸pria;

- A unidade de gest茫o de pessoas registra informa莽玫es complementares que julgue pertinente para aquela necessidade;

- A unidade de gest茫o de pessoas envia o PDP para aprova莽茫o da autoridade m谩xima da organiza莽茫o.

- Apenas as necessidades priorizadas pela unidade de gest茫o de pessoas entraram no PDP e ser茫o objeto de detalhamento acerca de suas eventuais solu莽玫es j谩 reconhecidas.

- Esta etapa 4 (detalhamento de solu莽玫es) envolve a resposta de 4 perguntas/campos de informa莽茫o no Portal SIPEC.

ETAPA 5: APROVA脟脙O E ENVIO DO PDP

鉂� Quem 茅 o respons谩vel por esta etapa?

- Autoridade m谩xima do 贸rg茫o/da entidade

鉂� No que esta etapa consiste?

- A autoridade m谩xima do 贸rg茫o/entidade, ou a autoridade delegada at茅 dois n铆veis hier谩rquicos imediatos, com compet锚ncia sobre a 谩rea de gest茫o de pessoas (conforme 搂1潞 do Art. 5潞 do Decreto n潞 9.991/2019), recebe a proposta de PDP da Unidade de Gest茫o de Pessoas, aprova ou n茫o e; caso aprovado, tramita o PDP para o 脫rg茫o Central do SIPEC at茅 o dia 30 de setembro de cada ano.

鉂� O que deve ser observado?

- A autoridade m谩xima aprova o PDP com base no reconhecimento de que aquele PDP 鈥� com aquelas suas necessidades identificadas, validadas, analisadas e priorizadas 鈥� apresenta o planejamento que melhor atende aos interesses e metas institucionais naquele momento.

FLUXO GERAL DA ELABORA脟脙O DO PDP/2023

- Clique aqui para consultar

CADASTRANDO E ACESSANDO O PORTAL SIPEC POR PERFIS

Para acessar ao PDP do 贸rg茫o ou entidade 茅 necess谩rio que o servidor se cadastre no Portal SIPEC e, em seguida, que o Representante da Unidade de Gest茫o de Pessoas vincule ao perfil correspondente ao papel que este servidor cumprir谩 na elabora莽茫o do PDP do 贸rg茫o ou entidade.

H谩 diferentes pap茅is (perfis) e n铆veis de acesso ao Portal SIPEC:

- Usu谩rio PDP (Representante de equipe)

- Chefia

- Representante Operacional (UGP) e Representante Gerencial (UGP)

- Aprovador PDP (Autoridade M谩xima ou Autoridade Delegada)

鉂� Cadastro

Para efetuar o cadastro no sistema do Portal SIPEC o servidor dever谩 seguir o passo a passo constante no item "4.1 - Cadastro de Servidores Civis Federais, exceto Bacen e servidores militares" do Guia (Folhas 37-38). Ap贸s acesse: 

鉂� Acesso

Para acessar o Portal SIPEC e elaborar o Plano de Desenvolvimento de Pessoas - PDP, os usu谩rios j谩 cadastrados devem acessar o Sistema no seguinte link:  e seguir o passo a passo constante no item "4.4 Acesso ao Sistema - Todos os perfis" do Guia.

Perfil Usu谩rio PDP - Servidor representante de equipe

- Para iniciar a inclus茫o de uma nova necessidade de desenvolvimento, o Usu谩rio PDP deve seguir o passo a passo constante no Guia (Folhas 51-53).

Perfil Chefia Imediata

- Para validar as necessidades de desenvolvimento da equipe a chefia deve seguir o passo a passo constante no Guia (Folhas 53-56).

Defini莽茫o dos Perfis

- Em regra deve possuir o perfil de Chefia o servidor que possui CD ou FG (Coordenador, Gerente, Diretor, Pr贸-Reitor, entre outros).

- Se a unidade possui dois ou mais servidores o Coordenador pode ter o perfil de Chefia e algum outro servidor escolhido pela equipe ter谩 o perfil de Usu谩rio do PDP.

- Se a unidade possui apenas o Coordenador, ele poder谩 ter o perfil de Usu谩rio do PDP e o superior hier谩rquico o perfil de Chefia.

- O cadastro das necessidades de desenvolvimento tamb茅m pode ser realizado a n铆vel de Ger锚ncia ou Departamento. Nesse caso, apenas o Gerente ou Chefe do Departamento ter谩 o perfil de Chefia e (a)os Coordenadores(a) das unidades vinculadas poder茫o ter o perfil o de Usu谩rios do PDP, o qual ficaria respons谩vel pelo cadastro das necessidades da sua equipe ou poder谩 ser escolhido apenas um servidor representante, o qual cadastrar谩 as necessidades de desenvolvimento de toda a Ger锚ncia ou Departamento, podendo ser at茅 5 necessidades por unidade vinculada.

- O cadastro das necessidades de desenvolvimento tamb茅m pode ser realizado a n铆vel de Diretoria Sist锚mica ou Pr贸-Reitoria. Nesse caso, apenas o Diretor ou Pr贸-Reitor ter谩 o perfil de Chefia e (a)os Coordenadores(a) das unidades vinculadas poder茫o ter o perfil o de Usu谩rios do PDP, o qual ficaria respons谩vel pelo cadastro das necessidades da sua equipe, ou poder谩 ser escolhido apenas um servidor representante, o qual cadastrar谩 as necessidades de desenvolvimento de toda a Diretoria ou Pr贸-Reitoria, podendo ser at茅 5 necessidades por unidade vinculada.

- Caso a unidade de exerc铆cio do servidor n茫o esteja na planilha encaminhada aos Campi/Pr贸-Reitoria as necessidades de desenvolvimento dessa unidade dever谩 ser cadastrada pela unidade hierarquicamente superior. Exemplo: se Coordenadoria de 电车无码 de algum Campus n茫o estiver na planilha, as necessidades de desenvolvimento dessa unidade dever茫o ser cadastradas pelo representante da Ger锚ncia de Ensino, as quais ser茫o validadas pelo(a) Gerente de Ensino.

CRONOGRAMA PARA A ELABORA脟脙O DO PDP 2023

INFORMA脟脮ES GERAIS

- Para a concess茫o de Afastamento para Participa莽茫o em Programa de 笔贸蝉-骋谤补诲耻补莽茫辞 Stricto Sensu, Treinamento Regularmente Institu铆do, Afastamento para Estudo no Exterior, Licen莽a para 颁补辫补肠颈迟补莽茫辞 e entre outros a a莽茫o de desenvolvimento dever谩 estar cadastrada no Plano de Desenvolvimento de Pessoas - PDP vigente do IFS.

OUTRAS INFORMA脟脮ES, DOCUMENTOS E ASSUNTOS RELACIONADOS

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- Guia Completo para a Elabora莽茫o do PDP/2023;

- Canvas de identifica莽茫o da necessidade de desenvolvimento (v2.0);

- Planilha para Levantamento das Necessidade de Desenvolvimento - LND/2023;

- Lives do SIPEC e da ENAP sobre a elabora莽茫o do PDP/2023.

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- .

- para orienta莽茫o aos servidores representantes das equipes, ocorrida em 17/08/2022;

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- Os Planos de Desenvolvimento de Pessoas de anos anteriores podem ser consultados atrav茅s deste link.

- Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).

- D煤vidas e informa莽玫es relacionadas: Encaminhar e-mail para a Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas 鈥� CDP (Este endere莽o de email est谩 sendo protegido de spambots. Voc锚 precisa do JavaScript ativado para v锚-lo.) ou ligue para (79) 3711-1425.

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS 2023 (PDP/2023) 

- PDP/2023

- Manifesta莽茫o T茅cnica do SIPEC

- Planilha LND - 电车无码- 2023

- Devolutiva da ENAP - PDP/2023

- 颁补濒别苍诲谩谤颈辞 de Revis玫es do PDP/2023