颁补辫补肠颈迟补莽茫辞 em Organiza莽茫o de Arquivos Setoriais
Durante os meses de agosto e setembro foi realizada a 鈥湴洳贡璨钩背俨姑４� em
Organiza莽茫o de Arquivos Setoriais鈥� no formato de treinamento, promovida atrav茅s da
parceria entre a Coordenadoria Geral de Protocolo e Arquivo (CGPA) e as
Coordenadorias de Protocolo e Arquivos dos Campi (CPRAs), com apoio da Reitoria. A
capacita莽茫o teve como objetivo principal apresentar o Manual de Organiza莽茫o de
Arquivos Setoriais publicado no Boletim de Servi莽o pela portaria n潞 0270 de 29 de
janeiro de 2016 assim como, a aplica莽茫o conhecimentos te贸ricos e pr谩ticos da gest茫o
arquiv铆stica de documentos e as legisla莽玫es pertinentes 脿 pr谩tica arquiv铆stica.
Esse treinamento surgiu com a necessidade de ensinar aos servidores do Instituto
como organizar o arquivo dos setores, bem como classificar os documentos. De acordo
com o manual de organiza莽茫o de arquivos setoriais, o documento precisa ser
classificado, estando classificado ele ser谩 posteriormente transferido para os arquivos
centrais. A instru莽茫o normativa n潞 02 que trata da padroniza莽茫o dos procedimentos de
transfer锚ncia de documentos para os arquivos centrais do Instituto Federal de Sergipe
(IFS) aprovada pela portaria n掳 2.090 de 29 de julho de 2015 art 13 diz que: 鈥渃aso
algum campo da listagem de transfer锚ncia de documentos, do termo de
transfer锚ncia de documentos ou da etiqueta n茫o esteja devidamente preenchido, o
arquivo central dever谩 orientar e devolver as caixas e os documentos ao setor鈥�.
O conte煤do program谩tico, a metodologia e o material utilizado, como os slides e
os documentos para parte pr谩tica, foram discutidos entre as Arquivistas do Instituto.
Abordamos os seguintes temas: a lei n潞 8.159, de 8 de janeiro de 1991 que disp玫e sobre
a pol铆tica nacional de arquivos p煤blicos e privados e d谩 outras provid锚ncias; a lei
n潞8.112, de 11 de setembro de 1990 que disp玫e sobre o regime jur铆dico dos servidores
p煤blicos civis da Uni茫o, das autarquias e das funda莽玫es p煤blicas federais; a portaria
n潞1.224, de 18 de dezembro de 2013 que institui normas sobre a manuten莽茫o e guarda
do acervo acad锚mico das Institui莽玫es de Educa莽茫o Superior (IES) pertencentes ao
sistema federal de ensino; e o manual para organiza莽茫o de arquivos setoriais:
procedimentos de separa莽茫o f铆sica e espacial, identifica莽茫o, classifica莽茫o, ordena莽茫o,
armazenamento e arquivamento de documentos.
O conte煤do program谩tico, a metodologia e o material utilizado, como os slides e
os documentos para parte pr谩tica, foram discutidos entre as Arquivistas do Instituto.
Abordamos os seguintes temas: a lei n潞 8.159, de 8 de janeiro de 1991 que disp玫e sobre
a pol铆tica nacional de arquivos p煤blicos e privados e d谩 outras provid锚ncias; a lei
n潞8.112, de 11 de setembro de 1990 que disp玫e sobre o regime jur铆dico dos servidores
p煤blicos civis da Uni茫o, das autarquias e das funda莽玫es p煤blicas federais; a portaria
n潞1.224, de 18 de dezembro de 2013 que institui normas sobre a manuten莽茫o e guarda
do acervo acad锚mico das Institui莽玫es de Educa莽茫o Superior (IES) pertencentes ao
sistema federal de ensino; e o manual para organiza莽茫o de arquivos setoriais:
procedimentos de separa莽茫o f铆sica e espacial, identifica莽茫o, classifica莽茫o, ordena莽茫o,
armazenamento e arquivamento de documentos.
O curso foi ofertado para 540 servidores, no entanto, apenas 86 participaram.
Sendo assim, conclu铆mos que apesar de ser um passo importante na implanta莽茫o da
gest茫o documental, ainda falta percorrer um longo caminho. Afinal, n茫o 茅 poss铆vel fazer
uma gest茫o documental sem a participa莽茫o de todos. Enquanto, a id茅ia for que o
Arquivo 茅 um lugar onde guarda-se arquivo morto n茫o poderemos avan莽ar em quest玫es
cruciais para institui莽茫o, como a elimina莽茫o documental. Por outro lado, por ter dura莽茫o
de quatro horas, alguns servidores entraram em contanto por telefone e email
parabenizando a iniciativa e solicitando que fossem realizados mais capacita莽玫es nesse
sentido.
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