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Campus 贰蝉迟芒苍肠颈补 recebe capacita莽茫o do SEI nesta quarta

Criado: Ter莽a, 17 de Outubro de 2023, 09h13 | Publicado: Ter莽a, 17 de Outubro de 2023, 09h13 | 脷ltima atualiza莽茫o em Ter莽a, 17 de Outubro de 2023, 09h23

*Por Carole Ferreira da Cruz

O Instituto Federal de Sergipe (IFS) - Campus 贰蝉迟芒苍肠颈补 vai realizar a capacita莽茫o do Sistema Eletr么nico de Informa莽玫es (SEI) no pr贸ximo dia 18 de outubro, das 09h 脿s 16h, no Laborat贸rio de Inform谩tica II. A atividade possibilitar谩 que os participantes simulem situa莽玫es vivenciadas no cotidiano profissional, tirem d煤vidas a cerca das funcionalidades dessa ferramenta e conhe莽am melhor o m贸dulo de Pesquisa P煤blica, um instrumento de promo莽茫o da transpar锚ncia que visa atender 脿 Lei de 电车无码 (LAI).

As inscri莽玫es est茫o abertas at茅 a v茅spera do evento, dia 17, e devem ser realizadas pelo Sistema Integrado de Gest茫o de Recursos Humanos (SIGRH), no caso dos servidores efetivos. Os servidores terceirizados podem participar e devem se inscrever pelo e-mail  processoeletronico@ifs.edu.br. O n煤mero de vagas 茅 limitado e os poss铆veis excedentes ficar茫o na lista de espera.

A capacita莽茫o ser谩 conduzida pela coordenadora Geral de Protocolo e Arquivo, Manuela do Nascimento Silva, graduada em Arquivologia pela Universidade Federal da Bahia (UFBA) e mestra em Ci锚ncia da Informa莽茫o e Conhecimento pela Universidade Federal de Sergipe (UFS). As oficinas do SEI foram realizadas inicialmente na Reitoria e no Campus Aracaju para, num segundo momento, chegar at茅 os campi. O objetivo 茅 que, at茅 o final do ano, todos os servidores possam dominar as funcionalidades do sistema.

Segundo a coordenadora de Protocolo e Arquivo do Campus 贰蝉迟芒苍肠颈补, Daniela Santana Santos, a implanta莽茫o do SEI significou um marco na transforma莽茫o digital da institui莽茫o. 鈥淥 sistema trouxe in煤meros benef铆cios, por meio de pr谩ticas inovadoras que possibilitaram maior efici锚ncia por meio do trabalho remoto, maior acesso 脿 informa莽茫o, celeridade e produtividade, al茅m da sustentabilidade ambiental. A utiliza莽茫o do SEI possibilita o abandono do uso do papel e a diminui莽茫o dos custos operacionais鈥�, enfatizou.

A capacita莽茫o dos servidores 茅 fundamental para que o instituto siga avan莽ando na gest茫o documental e qualidade dos servi莽os prestados, com efici锚ncia, transpar锚ncia e sustentabilidade. O SEI foi adotado pelo 电车无码em 2022 como solu莽茫o de processo eletr么nico para auxiliar na execu莽茫o do fluxo de trabalho e na transpar锚ncia das informa莽玫es institucionais. Desde ent茫o, tem possibilitado a liberta莽茫o do paradigma do papel como suporte para documentos, o compartilhamento do conhecimento e a comunica莽茫o de novos eventos em tempo real.

M贸dulo Pesquisa

A oficina dedicar谩 aten莽茫o especial 脿s funcionalidades do M贸dulo de Pesquisa P煤blica, que permite ao cidad茫o pesquisar os processos administrativos completos, inclusive com os documentos que os comp玫em, reservando o n铆vel de acesso conforme hip贸tese legal. As buscas podem ser realizadas por meio do n煤mero do processo, nome do interessado ou por inser莽茫o de palavras chaves, al茅m de possibilitar a busca de unidade administrativa, tipo de processo ou per铆odo de autua莽茫o.

No 芒mbito do SEI, s茫o definidas tr锚s categorias de n铆veis de acesso: o P煤blico, quando as informa莽玫es n茫o possuem restri莽茫o e podem ser disponibilizadas e acessadas por quaisquer usu谩rios; o Restrito, quando as informa莽玫es s茫o disponibilizadas apenas para as unidades institucionais que o processo esteja tramitando ou j谩 tenha tramitado; e o Sigiloso, quando as informa莽玫es t锚m acesso limitado a pessoas credenciadas por legisla莽茫o.

Caber谩 aos servidores vinculados 脿s unidades administrativas categorizar as informa莽玫es produzidas no SEI. Para tanto, 茅 fundamental avaliar cuidadosamente o assunto dos processos e dos documentos a serem autuados no sistema e definir o mais preciso poss铆vel o n铆vel de acesso. O  M贸dulo de Pesquisa P煤blica do Sistema Eletr么nico de Informa莽玫es (SEI) foi institu铆do pela a Portaria 电车无码n掳 3.662/2022 e implantado a partir de 01 de janeiro de 2023.

Anote a铆:

O qu锚? 颁补辫补肠颈迟补莽茫辞 do SEI - Campus 贰蝉迟芒苍肠颈补

Quando? 18/10/2023

Onde? LAB de Inform谩tica II

Hora? 09h 脿s 16h

Para categorizar as informa莽玫es do M贸dulo Pesquisa

Observar a legisla莽茫o:

Art. 31, da Lei n潞 12.527/2011

Lei n潞 13.709/2018

Lei n掳 13.709/2018

Lei Geral de Prote莽茫o de Dados Pessoais (LGPD)

Portaria 电车无码n潞 2830/2021

Portaria 电车无码n潞 531/2022