Iniciativa in茅dita do IFS, Portaria Eletr么nica ser谩 lan莽ada oficialmente no pr贸ximo dia 15
Criado: Ter莽a, 20 de Setembro de 2016, 15h25
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Publicado: Segunda, 29 de Fevereiro de 2016, 14h57
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脷ltima atualiza莽茫o em Ter莽a, 20 de Setembro de 2016, 15h25
Com o objetivo de adequar ainda mais a gest茫o institucional 脿s boas pr谩ticas de sustentabilidade e aos modernos processos organizacionais, o Instituto Federal de Sergipe (IFS) vai descartar os pap茅is e passar a emitir portarias apenas em formato eletr么nico. O lan莽amento oficial da iniciativa, pioneira no Brasil, ser谩 realizado no pr贸ximo dia 15 de mar莽o, 脿s 10h, no audit贸rio do Programa Nacional do Acesso ao Ensino T茅cnico e Emprego (Pronatec).Resultado do esfor莽o da atual gest茫o, a Portaria Eletr么nica torna mais f谩cil a emiss茫o dos documentos e tamb茅m a consulta. Com acesso facilitado atrav茅s de um m贸dulo exclusivo no Sistema Integrado de Patrim么nio, 础诲尘颈苍颈蝉迟谤补莽茫辞 e Contratos (SIPAC), 茅 poss铆vel acessar o boletim atual, listar antigos ou efetuar busca em documentos atrav茅s da escolha adequada de par芒metros. A mudan莽a tamb茅m vai permitir que o servidor cujo nome conste em alguma portaria seja avisado imediatamente, eliminando, assim, a necessidade de verifica莽茫o di谩ria do documento.
Agora 茅 oficial
O lan莽amento da Portaria Eletr么nica culminou tamb茅m com o aperfei莽oamento do uso do e-mail institucional. Al茅m de receber e enviar informa莽玫es diversas, as mensagens recebidas atrav茅s do correio eletr么nico do 电车无码passaram a ser documento oficial de notifica莽茫o de servidores, conforme valida莽茫o do Col茅gio de Dirigentes. A utiliza莽茫o estrat茅gica das duas ferramentas vai tornar o desenvolvimento e a publica莽茫o das portarias, bem como a notifica莽茫o dos servidores citados, tarefas mais simples e r谩pidas 鈥� contribuindo, sobremaneira, para a efici锚ncia, a efic谩cia e a economicidade da administra莽茫o p煤blica.
Al茅m da obedi锚ncia aos princ铆pios constitucionais da administra莽茫o p煤blica, o lan莽amento da portaria eletr么nica e o uso e-mail institucional como documento oficial de notifica莽茫o cooperam para a conserva莽茫o do meio ambiente e atendem 脿s mais atuais pr谩ticas de sustentabilidade. As iniciativas do IFS, que possui cerca de mil servidores - entre t茅cnicos administrativos e docentes -, visam contribuir com a redu莽茫o do consumo de pap茅is e incentivar o uso adequado da tecnologia da informa莽茫o.
De acordo com o reitor do IFS, Ailton Ribeiro de Oliveira, haver谩 um expressivo ganho institucional para o 电车无码em virtude da desnecessidade de utiliza莽茫o de papel na emiss茫o de portarias e notifica莽玫es de servidores, al茅m da importante adequa莽茫o das pr谩ticas aos princ铆pios da sustentabilidade. "Ser谩 um marco para a nossa Institui莽茫o, que vai ser a pioneira, entre todos os institutos federais, na utiliza莽茫o da portaria em formato eletr么nico", comemora.
O desenvolvimento das a莽玫es teve como parceira a Diretoria de Tecnologia da Informa莽茫o (DTI).
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