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Gest茫o por processos como estrat茅gia para otimizar administra莽茫o p煤blica

Escrito por NAJARA LIMA | Criado: Segunda, 22 de Mai de 2017, 16h29 | Publicado: Segunda, 22 de Mai de 2017, 16h29

Pr贸-reitores, diretores de campi e sist锚micos, al茅m de servidores da TI que trabalham com an谩lise e mapeamento dos processos de neg贸cio do Instituto Federal de Sergipe (IFS) estiveram reunidos na manh茫 desta segunda-feira, 22, para iniciar os trabalhos do 鈥業 Workshop sobre gest茫o por processos do IFS: otimizando a administra莽茫o p煤blica atrav茅s da gest茫o por processos鈥�. A iniciativa 茅 da Diretoria de Tecnologia da Informa莽茫o (DTI) e da Pr贸-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodin).

O workshop 茅 composto por dois minicursos: 鈥極timizando a administra莽茫o p煤blica por meio da gest茫o por processos: uma vis茫o estrat茅gica鈥�, ministrado pelo professor Methanias Cola莽o J煤nior, nos dias 22 e 23 de maio; e 鈥楳odelagem de processos na pr谩tica: mapeamento e documenta莽茫o de processos com bizagi鈥�, ministrado pelo docente Andr茅 Vin铆cius Rodrigues, nos dias 29 de maio e 5 de junho.

O reitor do IFS, professor Ailton Ribeiro de Oliveira, ressaltou os avan莽os por que passou a institui莽茫o nos 煤ltimos anos, tanto no aspecto estrutural quanto nas atividades de ensino, pesquisa, extens茫o e inova莽茫o, mas destacou a necessidade de modernizar continuamente os processos de gest茫o. 鈥淎 gest茫o por processos 茅 fundamental na busca pela efic谩cia e efici锚ncia na administra莽茫o p煤blica. Por isso, 茅 preciso tornar a nossa institui莽茫o menos dependente de pessoas e mais orientada por processos鈥�, afirma.

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Segundo Fernando Oliveira, diretor de TI do IFS, a gest茫o por processos permite criar uma compreens茫o de como as atividades s茫o realizadas na organiza莽茫o. 鈥淎o mesmo tempo, ela revela os gargalos, estrangulamentos e inefici锚ncias que podem ser corrigidas em tempo h谩bil鈥�, explica.

Ainda de acordo com o diretor, 茅 poss铆vel destacar cinco principais benef铆cios da gest茫o com foco em processos: 1) melhor aproveitamento do tempo; 2) integra莽茫o entre as 谩reas; 3) rapidez na tomada de decis茫o; 4) maior qualidade no produto ou servi莽o gerado; e 5) melhoria cont铆nua e integra莽茫o com a estrat茅gia da empresa. 鈥淎 DTI e a Prodin est茫o trabalhando no mapeamento dos processos do IFS, mas esta 茅 uma tarefa cont铆nua, robusta e sist锚mica, que deve contar com a participa莽茫o de servidores das mais diversas 谩reas da institui莽茫o鈥�, ressalta Fernando.