电车无码

电车无码inova com implanta莽茫o de assentamento funcional digital

Criado: Sexta, 19 de Julho de 2024, 13h50 | Publicado: Sexta, 19 de Julho de 2024, 13h55 | 脷ltima atualiza莽茫o em Sexta, 19 de Julho de 2024, 13h56

A transforma莽茫o digital e a necessidade de moderniza莽茫o da administra莽茫o p煤blica v锚m promovendo uma s茅rie de mudan莽as em diversos 芒mbitos do Governo Federal. Nesse contexto, o Instituto Federal de Sergipe segue avan莽ando rumo 脿 digitaliza莽茫o de documentos relacionados 脿 gest茫o de pessoas.

O trabalho tem como primazia a moderniza莽茫o do arquivo e representa extrema relev芒ncia por contribuir para uma administra莽茫o p煤blica mais eficiente, transparente e orientada por dados. No 芒mbito do IFS, a ideia 茅 que as fichas funcionais de todo o corpo funcional sejam digitalizadas e inseridas no Sistema de Pessoal Civil da 础诲尘颈苍颈蝉迟谤补莽茫辞 Federal (SIPEC).

As atividades possuem etapas de trabalho minuciosas que come莽aram a ser discutidas em 2023, com a cria莽茫o de uma comiss茫o com integrantes da Pr贸-reitoria de Gest茫o de Pessoas (PROGEP), do Departamento de 础诲尘颈苍颈蝉迟谤补莽茫辞 de Pessoal, da Diretoria de Tecnologia da Informa莽茫o (DTI), da Pr贸-reitoria de 础诲尘颈苍颈蝉迟谤补莽茫辞 (PROAD) e da Coordena莽茫o Geral de Protocolo e Arquivo (CGPA).

A principal miss茫o do grupo est谩 atrelada ao atendimento da Portaria Normativa SEGRT/MP n潞 4, de 10 de mar莽o de 2016, a qual determinou a necessidade de ter os dossi锚s dos servidores em meio digital.

Desde ent茫o, a equipe realizou diversas atividades para garantir a implanta莽茫o efetiva dos procedimentos de digitaliza莽茫o. A princ铆pio, foi realizada uma capacita莽茫o junto a 44 servidores e 6 colaboradores de 谩reas diretamente relacionadas ao processo de digitaliza莽茫o. A forma莽茫o ministrada pelo servidor Pedro Felipy Cunha da Silva, arquivista da Universidade Federal da Para铆ba (UFPB), teve o intuito de detalhar os requisitos da portaria, bem como direcionar a莽玫es de planejamento das atividades a serem executas pelos setores.

A comiss茫o tamb茅m desenvolveu v谩rias a莽玫es e prop么s normativas com o objetivo de regulamentar os procedimentos do assentamento funcional digital (AFD) no instituto. Al茅m disso, iniciou a atualiza莽茫o e organiza莽茫o dos documentos f铆sicos que se encontram no Setor de Arquivo da PROGEP (SAP). Conhe莽a abaixo os marcos normativos e os trabalhos realizados at茅 o momento:

Portaria n潞 1037, de 13 de abril de 2023, institui a Comiss茫o de implanta莽茫o e Operacionaliza莽茫o do Assentamento Funcional Digital 鈥� AFD no IFS;

Portaria n潞 3.406, de 26 de dezembro de 2023, que definiu a ado莽茫o do projeto piloto do Assentamento Funcional Digital (AFD) a partir de 02 de janeiro de 2024 e estabeleceu que a produ莽茫o di谩ria iniciasse com quatro tipos de processos: Processo de Progress茫o de M茅rito 鈥� T茅cnico Administrativo Educacional; Processo de Progress茫o de Desempenho 鈥� Docente; Averba莽茫o de Tempo de Servi莽o; e Aux铆lio Sa煤de;

Portaria n潞 1034, de 06 de maio de 2024 constitu铆das pela equipe da CGPA, DTI e PROGEP, iniciou o processo de implanta莽茫o do Assentamento Funcional Digital (AFD) a fim de utilizar o Sistema de Gest茫o do AFD no gerenciamento dos documentos relacionados 脿 gest茫o de pessoas produzida no IFS;

Portaria N潞 1103, de 22 de maio de 2024, instituiu a Instru莽茫o Normativa N潞 04, de 21 de maio de 2024, que apresenta as atividades do Assentamento Funcional Digital na Gest茫o de Pessoas do IFS.