Campus Lagarto promove oficina de planejamento para servidores
Com o objetivo de capacitar os servidores sobre os planos de a莽茫o a serem elaborados para o planejamento anual da institui莽茫o, o Campus Lagarto do Instituto Federal de Sergipe (IFS) promoveu uma oficina de planejamento na 煤ltima ter莽a-feira, 10. Na ocasi茫o, os participantes foram orientados a respeito da import芒ncia e sobre o que 茅 o planejamento e os planos de a莽茫o, bem como participaram de um trabalho em grupo para exercitar o que aprenderam.
De acordo com a coordenadora de Planejamento e facilitadora da oficina, Carla Patr铆cia Carvalho, a ideia da oficina surgiu de uma necessidade dos pr贸prios servidores. "Em reuni茫o para elabora莽茫o do Plano de Desenvolvimento Anual (PDA), cada 谩rea estabeleceu suas metas e ficou de desenvolver os seus planos de a莽茫o. Como havia d煤vidas e com foco em atender com efici锚ncia o objetivo destas a莽玫es de planejamento, resolvemos realizar esta oficina", explica.
Na ocasi茫o, os servidores receberam treinamento do sistema de planejamento utilizado no IFS, o Geplanes, al茅m de conhecerem algumas no莽玫es b谩sicas do que 茅 o planejamento. "Trata-se de um processo cont铆nuo e din芒mico que consiste em um conjunto de a莽玫es intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo. As a莽玫es devem ser identificadas para permitir que o planejamento seja executado adequadamente", ressaltou.
Tamb茅m foram identificados os aspectos relevantes para a constru莽茫o de um plano de a莽茫o, como conhecer a miss茫o, a vis茫o, os valores e as metas da institui莽茫o. "Al茅m disso, 茅 preciso estabelecer os indicadores, que s茫o formas de representa莽茫o quantific谩veis para acompanhar os resultados e o desempenho ao longo do per铆odo proposto", pontuou a facilitadora.
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Os servidores conheceram uma ferramenta de qualidade como modelo de plano de a莽茫o mais utilizado, denominado '5W1H'. Por fim, com base nesta ferramenta, foram organizados em grupos e realizaram uma atividade em grupo, com a elabora莽茫o de planos de a莽茫o para determinadas metas.
Na an谩lise de Vagnan Santos, coordenador de controle docente e discente, foi uma oficina muito esclarecedora. "Importante e necess谩ria para que cada setor possa elaborar melhor seu plano de a莽茫o com base nos objetivos da institui莽茫o", pontuou.
Para a coordenadora de licita莽茫o Lorena Medeiros, o planejamento 茅 a base das grandes realiza莽玫es do instituto. "A oficina foi interessante para esclarecer tanto sobre o conhecimento te贸rico do planejamento como o pr谩tico", analisou.
A partir de agora, caber谩 脿s ger锚ncias do campus delegar entre os setores para que, conjuntamente, construam os planos de a莽茫o das metas estabelecidas no PDA.
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