Servidores ser茫o notificados de sindic芒ncias e portarias por e-mail
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Criado: Ter莽a, 20 de Setembro de 2016, 15h25
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Publicado: Segunda, 06 de Junho de 2016, 10h18
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脷ltima atualiza莽茫o em Ter莽a, 20 de Setembro de 2016, 15h25
Desde o come莽o do ano, o e-mail institucional passou a ser ferramenta oficial de notifica莽茫o de servidores. Atrav茅s do correio eletr么nico fornecido pelo Instituto Federal de Sergipe (IFS), por exemplo, t茅cnicos administrativos e professores podem ser informados que comp玫em uma Comiss茫o de Sindic芒ncia ou s茫o partes interessadas em alguma Portaria. Com a medida, os notificados n茫o podem alegar desconhecer informa莽玫es, documentos, notifica莽玫es ou convoca莽玫es encaminhados por e-mail por n茫o terem lido as mensagens.O e-mail foi deliberado como ferramenta oficial de notifica莽茫o de servidores em reuni茫o do Col茅gio de Dirigentes e do Comit锚 Gestor de Tecnologia da Informa莽茫o e 颁辞尘耻苍颈肠补莽茫辞. A delibera莽茫o estabelece que os e-mails s茫o considerados documentos institucionais para todos os fins legais, considerados documentos subscritos por seus respons谩veis, inclusive devendo ser utilizado para notifica莽茫o, convoca莽茫o ou encaminhamento de documentos.
Os e-mails institucionais podem, ainda, ser utilizados para todos os fins de prova, considerando os documentos digitalmente assinados por seus respons谩veis. Com as novas orienta莽玫es, o servidor passa a ter a obriga莽茫o de realizar a verifica莽茫o di谩ria do e-mail institucional, exceto durante os impedimentos e afastamentos legais do servidor, fins de semana, feriados e pontos facultativos.
As diretrizes devem ser aplicadas na Reitoria e em todos os campi do IFS.
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